横浜|現地調査|報告書

株式会社 UNIVA CREST

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横浜|現地調査|報告書

コラム

2019/05/16 横浜|現地調査|報告書

 

ブログリレーが順調に2周してきました!

 

 

4日前に誕生日を迎え、

6月から晴れて営業になります伊藤でございます!

 

 

 

 

本日の議題は私事になりますが

営業になるに伴い、復帰した方や新しく入った方へ事務業務の引継ぎをやっているので

そのことをお話しさせていただきます!

 

 

 

 

ユニヴァクレストの事務業務で

大事な業務の一つでもある【調査報告書】の作成!

 

 

私はこの業務を入社した9月からやってきました!

 

 

 

 

 

こんな形でお客様へ説明しながらお渡ししています

 

 

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オーナー様も管理会社様ももちろん住んでいる方も

普段屋根に登る機会は滅多にないと思います!

 

 

そんなお客様の為に

 

 

弊社スタッフが現地へ調査に行き、

被災箇所の写真や建物の情報などを全てまとめ、

一つの冊子にしてお客様へお渡しします!

 

 

 

 

ですが、、、

 

写真は多いときは200枚を超えていたり、、、

(たくさん撮っていただき有難いのですが

 

 

稀に寸法が合わなかったり、、、

 

 

 

と物件の数だけ報告書にもパターンがあり

一筋縄ではなかなかいかず

私の拙い説明で理解してもらうのも難しかったりします

 

 

 

特に私もそうでしたが寸法が合わなかったときの図面には悪戦苦闘します!

いまでも(教えながら)頭を抱えています!

 

 

 

ちなみに図面はこんな感じで引いています

 

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WindowsのExcelやWordと違い、操作に癖ありです

 

 

 

写真・図面・見積はお客様へお渡しすると共に

ご加入中の保険会社様へお渡しする申請書類になるので

正確に!綺麗に!

 

 

 

ここからさらに見積に落としていきます!

 

 

長くなりましたので写真のお話は

(覚えていたら)次回とさせていただきます!!

 

 

 

皆様最近暑くなってきましたので

体調管理、水分補給はこまめにしてください!

 

特に外でお仕事の皆様

暑い日も寒い日もお疲れさまです!!

 

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